RentOffice Mobile – Vermieter kann Vertrag aufnehmen

Innerhalb von RentOffice Mobile kann jetzt ein Mietvertrag aufgenommen werden.

Im Wesentlichen wird die bestehende Onlinereservierung genutzt, zusätzlich kommen Sie unter dem Menüpunkt „Kunde wählen“ zur Adresssuche.

Hier wählen Sie einen bestehenden Kunden aus, einen neuen Kunden können Sie mit der Auswahl „Kunden neu“ erstellen.


 

Fenster zur Adresssuche und Übernahme

Advertisements

Mobile Fahrzeugübergabe – Jetzt mit Fahrzeugzuordnung

Unten eine Liste Vorgänge „Heute“ – 2 Vorgänge haben ein Fahrzeug (Symbol #) zugeordnet.

Hat ein Vorgang kein Fahrzeug zugeordnet – wird eine Liste freier Fahrzeuge der gewählten Tarifgruppe eingeblendet. Danach erfolgt die Auswahl

Wurde ein falsches Fahrzeug ausgewählt, kann über das Menü bei Vorgang ein neues Fahrzeug gewählt werden. Weiterhin kann hier der Status des Vorgangs zurückgesetzt werden

RentOffice Mobile Check-Out / CheckIn

Nach der Auswahl eines Mietvertrages über den Dashboard und der Liste der Check-Outs erfolgt die Fahrzeugübergabe.

Während der Fahrzeugübergabe wir ein Schaden festgehalten. Zum Schaden wird ein Foto zugeordnet und mit einer Makierung auf dem Bild versehen.

Der gesamte Vorgang wird auf einem PDF-Dokument festgehalten, das Dokument kann auf dem Tablet unterschrieben werden.

Das Dokument kann gedruckt und per Email verschickt werden, zusätzlich wird das Dokument in RentOffice gespeichert.

 

 

  

RentOffice Mobile Bilder zu Schäden / Markierung

Zu Schäden können Bilder aufgenommen werden. Zusätzlich kann auf den Bilder Markierungen hinzugefügt werden.

Bilder mit den zugehörigen Markierungen werden auf dem Server gespeichert.

RentOffice Mobile – Unterschriften speichern


Formular mit Feld für Unterschrift


Feld öffnet sich um zur Unterschrift – Unterschrift wird mit Formular gespeichert

RentOffice Mobile – Dashboard

 
 

Über das Internet erfolgt der Zugriff auf Daten aus RentOffice.

Als Beispiel erfolgt hier die Anzeige der Check-Outs (CO), Check-Ins (CI) und Reservierungen

Weiterhin werden neue Unfälle der letzten 7 Tage angezeigt. Für PKW’s, LKW’s und Sonstige kann der Fahrzeugzustand aufgerufen werden.

RentOffice Mobile Checkout / Checkin

RentOffice Nachrichten verschicken

Das Fenster „Wichtiges“ ermöglicht die Kommunikation mit Mitarbeitern und zeigt wichtige Vorgänge der Vermietung an..
Dieses Fenster bleibt im RentOffice immer im Vordergrund.

Neu sind der Notizeintrag und die ein Benachrichtigungssystem auf dem Terminalserver.
Allen oder einzelnen Mitarbeiter können Sie eine Benachrichtigung schicken.

http://www.rentoffice.org/help/rentoffice/wichtiges.htm?zoom_highlightsub=wichtiges

Neu Monatsbericht in RentOffice

Zusätzlich zu den bisherigen Auswertungen (Tagesbericht und 10 Tage Auswertung) gibt es den Monatsauswertung mit Eingabe von beliebigen Vergleichszeiträumen zusätzlicher Einschränkung nach Stationen, Geschäftsbereichen und Tarifgruppen)

Monatsbericht mit Auswahl eines beliebigen Vergleichszeitraums.

Falls Sie Interesse haben, melden Sie sich bitte damit wir Ihnen einen Vorabzugang ermöglichen.

RentOffice Schadenbearbeitung – modernisierte Schnittzeichnungen

Folgende aktualisierte Schnittzeichnungen stehen für die Fahrzeugzustandserfassung zur Verfügung.

Bitte melden Sie sich, falls Sie Interesse an einer Aktualisierung Ihrer Reporte haben.